定款の公証役場での認証手続き

1. 定款認証とは

株式会社を設立する際、最初に作成する「定款」は、公証役場で認証を受ける必要があります。これは、会社の基本的なルールを定めた書類が法的に適正であることを確認するための手続きです。

会社の基本事項（商号、目的、本店所在地、資本金、発起人など）を盛り込んだ定款を作成します。電子定款と紙の定款の2種類がありますが、電子定款を利用すると収入印紙代（4万円）が不要になります。

定款を認証してもらうために、公証役場へ事前に予約を取ります。管轄は本店所在地に関係なく、全国どの公証役場でも可能です。

定款認証には以下の書類が必要です。

公証人が定款の内容を確認し、問題がなければ認証を行います。電子定款の場合、PDF形式のデータで認証されます。紙定款の場合は、公証人の署名・押印の入った定款が返却されます。

認証手数料は、定款の資本金額によって異なりますが、通常は約5万円程度です。電子定款を利用する場合は、行政書士や司法書士のサポートを受けることも可能です。

認証された定款をもとに、法務局で会社設立登記の申請を行います。定款は会社の運営において重要な書類となるため、適切に保管してください。

定款の認証は、株式会社設立における重要なステップです。電子定款を利用するとコストを削減できるため、活用を検討するとよいでしょう。事前の準備をしっかり行い、スムーズに認証手続きを進めましょう。